稽核準備，從「東西放在哪」開始

2026-09-24 · 吳（虛構） · 內控與稽核顧問

稽核前手忙腳亂，往往不是紀錄不存在，而是沒人知道它放在哪裡。

稽核前最常見的狀況，是大家在共用資料夾和個人電腦之間翻找文件。紀錄其實都有，只是散落各處。

第一步不是補文件，而是做一張表：稽核會看哪些紀錄、現在放在哪裡、誰負責。光是這張表，就能讓準備時間少掉一大半的慌亂。

接著統一存放位置與命名方式，最後把檢查變成每季固定做一次的例行公事，而不是稽核前的臨時任務。